最近都在忙著排版。不過因為今天所有的校稿都在美編那邊。我一下子有個空檔，又不習慣沒事作的當下。所以來整理一下這次的排版過程。
之前說過了，我是個排版新手。但是這次為什麼一定要自己排版呢？
因為：沒時間。
這次的08年坎城廣告獎結案報告，頁數最後排出來高達480頁。我要處理坎城廣告獎中促銷、直效、媒體、戶外、設計、報業、網路、影片、鈦獅、整合10個獎的作品。而且大家應該都知道我整年都忙個不停。結果到這次最後我沒有時間先作編輯。全部的稿子寫完第一次就要直接排版了。另外我們還要作一共14頁的擒獅專案報導。然後還加上一個不放可惜的伊藤直樹專訪。
所以我們的作業方式，是由我跟一位美編合作。美編先排版，我趕快寫報導。（我還利用空檔自己排了報導的版面。）美編排好作品部份的一校。校稿過來之後我直接打開InDesign修改圖片和文字。因為美編一直忙著繼續排下去。我先利用這時間，進行圖文的修改和調整。然後把所有校對細修過的東西交給美編做最後的調整。調整完之後，也就是，二校之後，我們就直接去打樣印刷了。
一般的排版作業方式是文編校文字，美編換圖片。但是因為我會排版，所以我可以直接在版面上把圖片（作品）挪來挪去。這個為什麼重要呢？因為我的編輯原則是，作品不重複。（不然10個獎會有很多作品重複。）相關的作品要集合起來說明。每件作品跟相應的圖說要配合。這部份美編對內容不會有我清楚。（畢竟我花了快一年在編輯與解說這些作品。）所以我能夠直接改動圖文，對這本書的編輯是非常有幫助的。然後因為這本書的落版也非常地複雜。（可以想像一下，480頁全圖文的內容，700件以上的作品，中間插一台微軟贊助的活動報導。前後都要落到剛剛好落在一台內。）所以我可以依照落版的需要，調整圖片和文字。而且在一校時就完成這些事情。而且我改標題（我們每個作品都有自己的標題，所以有數百個標題！）直接同時改落版單和作品索引。美編排完一校來作二校時，所有落版就已經做好，而且連頁碼都編好了。這如果要文編和美編分開作，那就真的會花數倍的時間和精力。對我們這種一人出版社，和這麼複雜的書來說，真的是會無法如期完成。
此外，因為我一開始時有自己做了一些排版。才發去給美編。我對美編如何工作略知一二。所以校對時很有幫助。比如說我知道美編一定是用複製去貼標題和創作人員名單，意思就是說美編可能出錯的地方是在貼過以後忘了改。了解這類的作業程序對於找出可能的錯誤真的非常有幫助。
另一個我能夠直接排版的好處是，連一些很細節的東西我都可以自己改。比如說，作品本來的創作人員名單可能排出來之後看起來不好看，或是我因為內文要修改我要比較少或比較多的創作人員名單。要是我必須跟美編講要怎麼改怎麼改，可能會被美編抱怨。或是因為要另外寫指令請美編改，所以就會想，太累了，算了吧！但是因為我可以自己改，所以我就可以很細節地去修改。因此，08年坎城廣告獎結案報告中，不要說圖片這次都非常的合理。（看到書就知道是什麼意思。這也要感謝美編花很多時間去切圖。）連創作人員名單都經過非常仔細地校改。還有什麼英數字前後要留100到400點的空間，或是兩個英文字之間要先合起來，再點中間然後下400點的空間，或是英文刊名要打10度的斜體這類微細但眾多的小事，我都可以自己作。不用再去一個一個標記，再請美編改。所以這次真的是編輯得非常細緻。
然後另一個很有趣的地方是，我發現像我這種個性的人都會吸引一堆完美主義者。結果那天我就發現我的美編比我還要更加不能忍受一些不合理的東西。比如說，我們這次的報導類內文由於由微軟贊助，我們就用了微軟正黑體搭配他們的專利字體Segoe排版。微軟正黑體的逗點是靠底的。跟一般的中文字型逗點置中的方式不同。結果那天我就看到美編在一個一個重貼逗點。所以我們報導中的文章的字體是，微軟正黑體的內文字，加上華康圓體的逗點，加上微軟正黑體的句點。因為我會排版，所以美編在忙的時候我就，自己去貼這些逗點。幫美編分攤掉一些工作。這也算是會排版的好處之一，哈！
總之，這次真的是在非常趕的狀況下，由一位文字出身的美編（我找美編時就說了我要找會文編的美編，或會美編的文編，而且很幸運有找到這樣的人），加上一個像我這樣不夠格但是幸好會（用）排版（軟體）的文編一起工作。所以才能夠及時把製作完成。而且我想這次的編輯水準是非常細緻的。不然，連及時出書的機會應該很渺茫吧！更別談想要保持我想做出的文編水準了。
最後要說的是，本書的內容真的很精彩喔！花了一年在網路上大海撈針似地找資料，把作品介紹寫出來，又有幾百件作品。到最後當我看到校稿出來之後，我真的很驚訝。現在要問我那些資料哪裡找來的，我只能說，連我自己都搞不清楚。連我自己都很佩服我能找出那些背景資料啊！
今天我們已經把第一台的PDF發給印務。然後剛剛就發現完美主義已經傳染到印務那邊了。因為我們發的第一台是影片廣告獎的作品和說明，然後印刷廠就要美編把圖片傳過去他們要看怎麼樣調整才能調出最佳的圖片反差。由於影片的圖片都是由影片本身抓圖的，圖片都非常有說明性，但是難免都會有不銳利的狀況。所以我們明天要先打樣。看看品質如何。
明天起可能要去印刷廠了。到時候再繼續進行實況報導。
